tlač ]OpenText certifikovaný archív pre SharePoint
Poskytneme vám kompletnú funkcionalitu pre riadenie a zabezpečenie ľubovoľného obsahu vytvoreného v aplikáciách MS SharePoint. Dokumenty a dáta budú bezpečne a dlhodobo uložené do certifikovaného digitálneho archívu podľa platnej legislatívy a zároveň ich bude možné centrálne spravovať s ohľadom na procesné a technické požiadavky spoločnosti.
Zaobstarajte si OpenText Content Lifecycle Management for MS SharePoint a využívajte vyspelú funkcionalitu pre správu elektronického obsahu a archiváciu dokumentov, emailov, záznamov zo systému SAP a ďalších systémov vytvárajúcich dáta.
Naši skúsení špecialisti vám pomôžu navrhnúť a implementovať najefektívnejšie riešenie. Porozprávajte sa s nimi o vašich požiadavkách.
OpenText CLM for MS SharePoint ponúka:
- Škálovateľný integrovaný digitálný archív, ktorý v spolupráci s aplikáciami MS SharePoint poskytuje prístup k firemnému obsahu naprieč celou organizáciou.
- Automatickú archiváciu na určené archivačné médium, na základe pravidiel ako je napr. veľkosť súboru, dátum vytvorenia alebo typ dokumentu.
- Archiváciu dokumentov alebo celých strán portálu SharePoint, a to prakticky na jedno kliknutie priamo z prostredia MS SharePoint (Obr. 1). Archivovaný obsah môže byť v budúcnosti kedykoľvek vyhľadaný a zobrazený.
- Automatický prevod dokumentov do štandardizovaných formátov (ako napr. PDF nebo TIFF) už v priebehu archivácie. Každý dokument je potom možné zobraziť vo formáte a mierke, ktoré uživateľovi najviac vyhovujú.
- Rozšírenie štandardných vyhľadávacích schopností SharePoint o vyhľadávanie cez celý aktívny uložený obsah. Poskytuje zároveň informácie o aktuálnom stave vyhľadávaného dokumentu, jeho histórií a verziách.
- Ochranu proti vymazaniu obsahu prepojeného s ďalšími záznamami či inak definovaných záznamov.
- Správu fyzického úložiska záznamov aj so zaisťovaním migrácie záznamov medzi fyzickými archivačnými zariadeniami, čím je napr. možné predísť preťaženiu MS SQL Serveru (záznamy sú v pravidelných intervaloch archivované na záložné archivačné média).
- Detekciu ukladania opakovaného obsahu do digitálneho archívu, čím sa zamedzí zbytočnému odčerpávaniu jeho disponibilného objemu.
- Kompatibilitu s takmer všetkými bežne dodávanými zariadeniami pre ukladanie dát.
- Spoľahlivú autentifikáciu záznamov vrátane automatickej obnovy časových pečiatek (či už sú ako fyzické archivačné médiá použité pevné disky alebo disky WORM, DVD či UDO).
Bezpečnosť a transparentnosť nakladania s firemným obsahom:
- Všetky aktivity, ktoré boli vykonané s obsahom aplikácie SharePoint, sú spoľahlivo zaznamenávané (čo, kto a kedy so záznamami robil).
- Celý obsah je bezpečne a spoľahlivo uložený na viacerých fyzických miestach a je možné ho jednoducho využíť napr. pre zotavenie po poruche (disaster recovery) apod.
